Comment construire un modèle de réponse à un appel d’offres ?

Dans le BtoB, les supports de vente pour les réponses à appels d’offres sont des outils stratégiques. Pourtant, de nombreuses entreprises font face aux mêmes difficultés : les commerciaux réadaptent le mémoire technique à chaque présentation, ce qui entraîne une perte de temps et de cohérence dans l’offre. Le dossier n’a pas été mis à jour depuis longtemps, et le message est donc moins efficace. Les équipes manquent de recul, ce qui affecte la qualité des dossiers et peut coûter des marchés. Notre expertise est là pour y remédier et vous aider à capter l’attention de votre futur acheteur.

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  • NOTRE MÉTHODOLOGIE :

    POUR CRÉER DES SUPPORTS QUI REFLÈTENT VOTRE OFFRE

    • Ateliers avec les parties prenantes

      #1

      Le point de départ, c’est vous. Nous réunissons votre équipe autour de la table pour définir, ensemble, le contenu du document final. Votre cheffe de projets dédiée et notre directrice conseil, les pilotes du projet, animent les discussions. Leur objectif ? Vous permettre de prendre du recul et d’identifier vos enjeux stratégiques. Chaque partie prenante exprime ses idées, partage des preuves et des éléments différenciateurs qui parleront directement à votre public. Car oui, c’est avant tout à eux que s’adresse ce dossier !

      Nous veillons également à bien cerner la typologie des lecteurs, leurs caractéristiques, leurs attentes, leurs besoins. Nous nous assurons de trouver le message adapté pour eux.

    • Création ou refonte du chemin de fer

      #2

      Une fois vos enjeux bien assimilés, nous réfléchissons à la meilleure façon de répondre aux attentes de vos commanditaires en “racontant” votre entreprise. Votre expertise et vos valeurs doivent transparaître dans la structure du document. Cette structure, le chemin de fer, est la clé pour donner du sens à votre message. Elle permet de présenter vos idées de manière logique et de maintenir l’attention.

    • Une mise en mots percutante

      #3

      Notre concepteur-rédacteur se charge ensuite de synthétiser et de mettre en forme les informations recueillies. Le style d’écriture privilégié est simple, dynamique et sans jargon technique. L’objectif est de valoriser votre offre avec un argumentaire solide et des preuves concrètes. En atelier, nous organisons des entretiens avec vos experts pour faire ressortir davantage d’éléments différenciants et la réalité de votre marché.

    • Une mise en forme attrayante

      #4

      Une fois le chemin de fer et les textes validés, notre directeur artistique prend le relais. Il revisite vos codes graphiques, enrichit votre bibliothèque d’images, crée une pictothèque et uniformise l’ensemble. L’idée est simple : faire en sorte que la forme serve le fond, tout en gardant le client au cœur de la réflexion. Pour garantir la cohérence de vos futures présentations de soutenance, les templates fournis ont un tronc commun statique et des pages modifiables, prêtes à l’emploi.

    • Révision et remise finale

      #5

      Après les ajustements nécessaires, nous vous livrons le document final, en PowerPoint, PDF ou fichier source. Et pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de ce support, nous vous proposons quelques recommandations pratiques : idées d’interactions, de transitions entre les sections et d’argumentaire pour parfaire votre candidature.

    • vidéo

    Les conseils d'Alexandra, fondatrice et directrice conseil de l’agence

    RETOUR D'EXPÉRIENCE

    GAGNER EN IMPACT LORS D’UNE SOUTENANCE D’APPEL D’OFFRES

    Prenons un exemple : une entreprise d’ingénierie souhaite augmenter son taux de réussite lorsqu’elle soumet une réponse à un appel d’offres. Notre accompagnement s’articule de la manière suivante.

    Définir les enjeux : nous débutons par 3 ateliers distincts regroupant chaque cœur de métier: les dirigeants, les commerciaux et les ingénieurs. L’objectif ? Identifier ensemble les atouts à mettre en avant et cerner les attentes des acheteurs publics à qui s’adresse cette entreprise. Preuves, réalisations et éléments différenciateurs sont définis pour enrichir le dossier.

    Structurer le dossier : ensuite, nous concevons le chemin de fer. Les informations sont organisées en sections claires avec une présentation concise de l’entreprise, une description détaillée des solutions techniques, et des études de cas concrètes. Nous ajoutons des points clés, comme les innovations techniques ou les résultats chiffrés, des informations concrètes qui ne passeront pas inaperçues.

    Rédiger les contenus : notre concepteur-rédacteur écrit ensuite le texte. Chaque paragraphe est rédigé pour que les acheteurs publics puissent comprendre les bénéfices de l’offre, sans avoir à déchiffrer des termes trop complexes ou détournés.

    Harmoniser le rendu : notre directeur artistique modernise les visuels avec un graphisme sobre et des schémas techniques simplifiés pour illustrer les points complexes. Les solutions sont plus compréhensibles. Et pour humaniser le contenu, nous illustrons le contenu de photos de collaborateurs et de scènes du quotidien de travail.

    Enfin, nous livrons un template personnalisé incluant des pages modifiables pour faciliter l’adaptation future à d’autres appels d’offres. Ce format garantit une cohérence visuelle et la flexibilité nécessaire pour ajuster selon les besoins.

    En bref

    REMPORTEZ VOS APPELS D’OFFRES GRÂCE À DES OUTILS DE QUALITÉ

    BPU, mémoires techniques, présentations de soutenance : nous aidons les entreprises à créer des modèles de réponse aux appels d’offres en leur apportant un regard neuf. Nos équipes créent des documents structurés et faciles à adapter pour chaque consultation. Ensemble, définissons comment présenter votre offre pour faire la différence auprès de vos commanditaires.

    Prêts à remporter des appels d'offre grâce à des outils de qualités ? 

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    Pour approfondir le sujet

    Les Conseils d'Alexandra, Fondatrice et Directrice Conseil de l’Agence